Отдел кадров

7 августа 2015 - Администратор

Отдел кадров: специалист Захарова Жанна Григорьевна

Адрес: 357203, Ставропольский край, г. Минеральные  Воды, ул. Ленина, 12 б

Тел./факс: (87922) 48-2-49, 5-51-77.

E-mail:

Положение об отделе кадров филиала  РГУПС в г. Минеральные Воды

Основной целью отдела кадров является обеспечение университета высококвалифицированными кадрами и эффективного использования их квалификации, опыта мастерства и творческого потенциала.

Основные задачи отдела кадров:

  • Работа по комплектованию университета профессорско-преподавательским составом, кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации, в соответствии с профилем университета, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.
  • Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.
  • Разработка прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах, осуществление работы по установлению прямых связей со службами занятости, университетами аналогичного профиля.
  • Планомерная работа по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

Основные функции отдела кадров:

  • Своевременное оформление приема, перевода, и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами ректора университета.
  • Работа по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контроль правильности использования работников в подразделениях университета, совместно с руководителями подразделений.
  • Учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, оформление и выдача удостоверений личности, учет листков нетрудоспособностии ведение установленной документации по кадрам.
  • Осуществление координационной и консультативной деятельности, обеспечение необходимым информационным материалом работников университета, по вопросам оформления и назначения пенсий, заключений трудовых договоров, увольнения.
  • Оформление наградных материалов, организация повышения квалификации работников университета.
  • Организация составления и выполнения графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях университета и соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени.
  • Обеспечение руководства университета необходимой оперативной информацией по кадровым вопросам.
  • Составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
  • Участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.
  • Своевременное оформление приказов по зачислению и передвижению студентов университета, ведение личных дел студентов, выдача академических справок, справок о сроках обучения, ответы на запросы правоохранительных органов.
  • Оформление и выдача документов государственного образца о высшем и среднем профессиональном образовании, формирование книги выдачи дипломов, составление необходимых документов  по списанию бланков строгой отчетности
  • Подготовка и оформление документов по распределению на работу  студентов выпускников университета, ввод информации в базу данных о распределении молодых специалистов по месту назначения.